Cabinet Particular Arhivare Documente Zalau

Cabinet Particular Arhivare Documente Zalau reprezinta pagina unde puteti gasi informatii despre Hosudep SRL - Cabinet Particular Arhivare Documente Zalau. Cabinet Particular Arhivare Documente Zalau Arhiva Electronica, Arhivare Documente, Legatorie, Prelucrare Arhivistica, Depozitare Pastrare Conservare Utilizare Documente, Servicii, Cutii de Arhivare, Scanare Documente, Nomenclator Arhivistic, Arhivarea Documentelor Contabile, Firma Arhivare, Organizare, DOX, Legare Dosare, Ordonare Documente


   Hosudep S.R.L. detine toate cele autorizatii in domeniu:   

   - Prelucrare documente;Hosudep SRL - Arhivare Documente Zalau

   - Legatorie;

   - Pastrare si conservare documente (depozitare);

   - Utilizare documente.  

   Alinierea la reglementările europene – Rezoluția Consiliului UE din 6 mai 2003 asupra Arhivelor din statele membre (2003/C113/02), transpusa prin pachetul legislativ publicat pe parcursul anului 2013 - impune cerinte legale deosebite in organizarea si pastrarea arhivei fiecarei organizatii creatoare si detinatoare de arhive, mai exact oricarei persoane juridice emitenta de documente. Legea nr. 138/2013 (cu intrare in vigoare in mai 2014),  prevede obligativitatea de a organiza arhiva proprie conform instructiunilor subsecvente.

   Documentele continute in arhiva, sunt documente din sursa primara, care s-au acumulat de-a lungul vietii si activitatii unui individ sau al unei organizatii si sunt pastrate pentru a evidentia functia si rolul acestora la un moment dat in societate.

   Documentele arhivate sunt rezultate ale activitatilor juridice, comerciale, culturale, administrative, tehnice sau sociale, obisnuite.
Aceste documente au fost selectate din motive tinand de valoarea lor istorica, culturala sau doveditoare, pentru a fi pastrate pe termen lung sau permanent.

   Documentele arhivate sunt aproape intotdeauna unice ca si continut si se pot prezenta sub diferite forme: manuscrise, carti, reviste, etc.

   Persoana care lucreaza in arhiva se numeste arhivar iar studiul, practica de organizare, conservarea si asigurarea accesului la documentele arhivate defineste stiinta arhivelor.

   Conform   <<Walch, Victoria Irons (2006). "Archival Census and Education Needs Survey in the United States">>  tipologia arhivelor cuprinde cinci tipuri de arhive: arhive academice, arhive de afaceri, arhive guvernamentale, arhive ale organizatiilor non-profit, alte arhive.

 

Servicii

   Hosudep S.R.L. prestează servicii de Hosudep SRL - Arhivare Documente Zalauorganizare a fondului arhivistic după cum urmează:

   - Consultanță de specialitate în întocmirea nomenclatorului arhivistic;

   - Fondarea (delimitarea și stabilirea apartenței documentelor la fondul arhivistic);

   - Ordonarea (cronologic, structural, alfabetic) - încadrarea conform nomenclatorului;

   - Inventariera documentelor conform Anexei 2 din Legea 16/1996;

   - Eliminarea elementelor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor;

   - Scanarea documentelor;

   - Constituirea de unități arhivistice de maxim 250-300 de file, conform legii;

   - Înscrierea pe copertă a elementelor de identificare și apartenență a documentelor din cadrul unitații arhivistice:

  • Denumirea unității;
    Hosudep SRL - Arhivare Documente Zalau
  • Denumirea compartimentului;
  • Termenul de păstrare;
  • Numărul dosarului și anul;
  • Conținutul pe scurt al unitații arhivistice;
  • Numărul volumului (dacă este cazul);
  • Datele extreme.

   - Pastrare si conservare documente (depozitare);

   - Utilizare documente;

   - Legatorie.

   Unitațile arhivistice vor fi legate conform instrucțiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996,în coperți de carton, astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor și rezoluțiilor. Unitățile arhivistice se vor lega cu sfoară.

Galerie foto